Závěrečná zpráva a vyúčtování MiNiGRANTU VEOLIA 2011

Při vyplňování závěrečné zprávy buďte struční a přesní. Rozsah všech textových kolonek je sice 3000 znaků, ale není třeba je využít beze zbytku. Snažte se popsat to nejdůležitější ve vašem projektu a stejně pečlivou pozornost věnujte vedle textového zpracování také fotodokumentaci.

Kolonky označené hvězdičkou "*" jsou povinné v každém případě. Bez jejich vyplnění nelze závěrečnou zprávu odeslat!

Stejně jako v případě formuláře žádosti o MiNiGRANT doporučujeme mít texty připravené v editoru a do formuláře je pouze kopírovat přes schránku Ctrl + C, Ctrl + V. Při vkládání dejte pozor na skutečnost, že kopírovaný text by měl být "jeden odstavec" tzn. že při jeho psaní nepoužívejte klávesu Enter a neřádkujte a ani jinak text neformátujte. (Postačí nám prostý text.)

Po vyplnění všech relevantních kolonek na závěr opište kontrolní číslo z obrázku dole pod formulářem a klikněte na tlačítko "odeslat".

Text Vaší závěrečné zprávy Vám stejně jako nám přijde emailem na adresu, kterou jste uvedli jako kontaktní.

V případě jakýchkoliv technických problémů s odesláním nebo vyplňováním, doporučujeme:

a) zkuste vyplnit formulář ještě jednou – eventuálně před tím zavřít a znovu otevřít Váš internetový prohlížeč

b) pokud obtíže trvají nebo se objevují jiné – formulář nevyplňujte a hned kontaktujte ředitele nadačního fondu

c) pokud máte pocit, že jste závěrečnou zprávu řádně odeslali, ale ve svém emailu nemáte potvrzení (mělo by se objevit v řádu minut po odeslání) rovněž hned kontaktujte ředitele nadačního fondu

V případě jakýchkoliv problémů neztrácejte čas a nervy, společně nalezneme řešení, jak závěrečnou zprávu odeslat bez zbytečných komplikací.

Do následujících kolonek přehledně uveďte jednotlivé finanční částky, které jste během projektu utratili a evidenční číslo příslušných dokladů, které zůstanou uložené ve Vašem účetnictví.

V žádném případě NEPOSÍLEJTE ORIGINÁLY ani kopie účetních dokladů do nadačního fondu, postačí pouze tento soupis.

(Pokud by z naší strany bylo třeba něco zkontrolovat, předložili byste originály účetních dokladů u Vás v organizaci.)

Nakonec nezapomeňte zkontrolovat, zda SUMA všech uvedených nákladů souhlasí s výší přiděleného MiNiGRANTU.

(V případě, že Vám nestačí počet patnácti kolonek, kontaktujte před vyplněním formuláře ředitele nadačního fondu).

Do poslední kolonky, prosíme, uveďte jakékoliv informace, které považujete v souvislosti se získáním a využitím MiNiGRANTu VEOLIA 2011 za důležité.

Napište nám, jak hodnotíte spolupráci s nadačním fondem. Můžete uvést i nějaký vzkaz pro členy správní rady nebo cokoliv dalšího, co nám chcete sdělit a my jsme se Vás na to nezeptali.