Závěrečná zpráva a vyúčtování MiNiGRANTU VEOLIA 2010

Při vyplňování závěrečné zprávy buďte struční a přesní. Rozsah všech textových kolonek je sice 3000 znaků, ale není třeba je využít beze zbytku. Snažte se popsat to nejdůležitější ve vašem projektu a stejně pečlivou pozornost věnujte vedle textového zpracování také fotodokumentaci.

Kolonky označené hvězdičkou "*" jsou povinné v každém případě. Bez jejich vyplnění nelze závěrečnou zprávu odeslat!

Stejně jako v případě formuláře žádosti o MiNiGRANT doporučujeme mít texty připravené v editoru a do formuláře je pouze kopírovat přes schránku Ctrl + C, Ctrl + V. Při vkládání dejte pozor na skutečnost, že kopírovaný text by měl být "jeden odstavec" tzn. že při jeho psaní nepoužívejte klávesu Enter a neřádkujte a ani jinak text neformátujte. (Postačí nám prostý text.)

Po vyplnění všech relevantních kolonek na závěr opište kontrolní číslo z obrázku dole pod formulářem a klikněte na tlačítko "odeslat".

Text Vaší závěrečné zprávy včetně fotografií v příloze Vám stejně jako nám přijde emailem na adresu, kterou jste uvedli jako kontaktní.

V případě jakýchkoliv technických problémů s odesláním nebo vyplňováním, doporučujeme:

a) zkuste vyplnit formulář ještě jednou – eventuálně před tím zavřít a znovu otevřít Váš internetový prohlížeč

b) pokud obtíže trvají nebo se objevují jiné – formulář nevyplňujte a hned kontaktujte ředitele nadačního fondu

c) pokud máte pocit, že jste závěrečnou zprávu řádně odeslali, ale ve svém emailu nemáte potvrzení (mělo by se objevit v řádu minut po odeslání) rovněž hned kontaktujte ředitele nadačního fondu

V případě jakýchkoliv problémů neztrácejte čas a nervy, společně nalezneme řešení, jak závěrečnou zprávu odeslat bez zbytečných komplikací.

Součástí závěrečné zprávy je dříve avizovaná fotodokumentace z průběhu realizace projektu. Minimálně 3 fotografie jsou povinnou položkou a ještě můžete přiložit podle vlastního uvážení další dvě fotky. Minimálně jedna fotografie musí doložit aktivní zapojení "zaměstnance VEOLIA" a těšíme se na všechny Vaše nápady, jak s tímto úkolem naložíte.

Kapacita jedné fotografie je omezena na 1 MB. Bohužel problémy s odesíláním fotografií potažmo formuláře často souvisí právě s jejich velikostí (která byla v minulosti větší) a tak máte-li fotografie větší, než je přiložíte k závěrečné zprávě, prosíme, upravte je tak, aby jejich velikost byla nižší než 1MB.

V případě, že nás některá z fotek výrazně zaujme rádi si Vám řekneme o její originál v původní velikost, abychom ji dále využívat (tisknout) a prezentovat Vás v tom nejlepším světle. Formát fotografií není nijak specifikován a omezen.

Současně Vás žádáme o svolení přiložené fotografie dále používat pro účely nadačního fondu. Pokud si nepřejete, abychom fotografie dále zveřejňovali, zaškrtněte ve formuláři níže příslušné políčko.

Do následujících kolonek přehledně uveďte jednotlivé finanční částky, které jste během projektu utratili a evidenční číslo příslušných dokladů, které zůstanou uložené ve Vašem účetnictví.

V žádném případě NEPOSÍLEJTE ORIGINÁLY ani kopie účetních dokladů do nadačního fondu, postačí pouze tento soupis.

(Pokud by z naší strany bylo třeba něco zkontrolovat, předložili byste originály účetních dokladů u Vás v organizaci.)

Nakonec nezapomeňte zkontrolovat, zda SUMA všech uvedených nákladů souhlasí s výší přiděleného MiNiGRANTU.

(V případě, že Vám nestačí počet patnácti kolonek, kontaktujte před vyplněním formuláře ředitele nadačního fondu).

Do poslední kolonky, prosíme, uveďte jakékoliv informace, které považujete v souvislosti se získáním a využitím MiNiGRANTu VEOLIA 2010 za důležité.

Napište nám, jak hodnotíte spolupráci s nadačním fondem. Můžete uvést i nějaký vzkaz pro členy správní rady nebo cokoliv dalšího, co nám chcete sdělit a my jsme se Vás na to nezeptali.